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行政組成員
行政組組長
羅方吟
Fang-ying Lo
Riva

校內分機:1055
電子信箱:flo@asia.edu.tw

 

1.督導校務會議、校務發展委員會、行政會議、主管會議等會議之安排及紀錄
2.督導組織規程之修訂、報部及法規彙編(法規更新廢止發布)。
3.督導學年度中英文行事曆。
4.校長國外行程及國際研討會安排事宜。
5.編製校級英文簡介。

秘書
邱秀央
Shelly Chiu

校內分機:3324
電子信箱:chiu@asia.edu.tw

 

1.校長交辦事項。
2.本校附屬醫院附設護理之家工程相關事宜協助處理。
3.會議室設備規劃。
4.重大工程會議安排。


行政助理
張曉芸
Hsiao-Yun Chang
Vanessa

校內分機:1007
電子信箱:hychang74@asia.edu.tw

 

1.董事會會議議事規劃安排及相關函文簽辦等行政業務。
2.彙整提報董事會議之校務報告,列管追蹤裁指示事項。
3.校長行程之安排、聯繫及登錄。
4.校長一般活動與宴會之安排及賓客接待事項。
5.校長函電、機要文件之處理及校長室信箱收發。
6.監印〈各種文件、合約、支票、傳票、核銷憑證〉。
7.行政會議等會議之安排與紀錄。
8.組織規程之修訂、報部。
9.法規彙編(法規更新廢止發布)。


行政助理
吳孟蓉
Meng-Jung Wu
Melody

校內分機:1011
電子信箱:mengjung@asia.edu.tw

 

1.主任秘書行程安排、連繫及交辦事項。
2.主管會議等會議之安排與紀錄。
3.協辦校級國際交流等活動。
4.協辦校慶慶祝大會
5.學年度中英文行事曆彙編及發布。
6.秘書室一般函件公文簽辦回覆。
7.編製校級中文簡介。
8.畢業證書管理與作廢銷毀事宜。
9.全校中英文版大事紀更新。
10.秘書室信箱收發。
11.A502會議室管理。
12.英文總機。

行政助理
黃玉青
Yu-Ching Huang

校內分機:1029
電子信箱:rabbit@asia.edu.tw

 

1.校務會議、校務發展委員會等會議之安排及紀錄。
2.董事會、校長、副校長、主任秘書交辦事項。
3.協助學校中文網頁檢核行政事宜。
4.協辦畢業典禮等活動。
5.年節贈禮。
6.編製校級桌曆、賀年卡、活動邀請卡等文宣印刷品。
7.禮品製作、申請、發放與盤點事宜。
8.財團法人變更登記。
9.每月電子報製作與維護。
10.秘書室網頁維護。
11.各大專院校、高中職校長及各機關首長資料更新。
12.亞洲大學現代美術基金會會計事務協辦。

 

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