Office of Secretariat, Asia University,Taiwan 亞洲大學 秘書室

1. 督導校務會議、校務發展委員會、行政會議、主管會議等會議之安排及紀錄。
2. 督導組織規程之修訂、報部及法規彙編(法規更新廢止發布)。
3. 督導學年度中英文行事曆。
4. 校長國外行程及國際研討會安排事宜。
5. 編製校級英文簡介。

1.主任秘書交辦事項之聯繫與處理。
2.秘書室公文初核與協調處理。
3.秘書室預算編列初審及動支控管。
4.協助各單位行政相關事宜之溝通協調。
5.校內藝術品保管。
6.協助美術館運作相關事宜之溝通協調。
7.支援全校性活動。

1. 董事會會議議事規劃安排及相關函文簽辦等行政業務。
2. 彙整提報董事會議之校務報告，列管追蹤裁指示事項。
3. 校長行程之安排、聯繫及登錄。
4. 校長一般活動與宴會之安排及賓客接待事項。
5. 校長函電、機要文件之處理及校長室信箱收發。
6. 監印〈各種文件、合約、支票、傳票、核銷憑證〉。
7. 行政會議等會議之安排與紀錄。
8. 組織規程之修訂、報部。
9. 法規彙編(法規更新廢止發布)。

1 .主任秘書行程安排、連繫及交辦事項。
2. 主管會議等會議之安排與紀錄。
3. 協辦校級國際交流等活動。
4. 協辦校慶慶祝大會。
5. 學年度中英文行事曆彙編及發布。
6. 秘書室一般函件公文簽辦回覆。
7. 編製校級中文簡介。
8. 畢業證書管理與作廢銷毀事宜。
9. 全校中英文版大事紀更新。
10. 秘書室信箱收發。
11. A502會議室管理。
12. 英文總機。

1. 校務會議、校務發展委員會等會議之安排及紀錄。
2. 董事會、校長、副校長、主任秘書交辦事項。
3. 協辦畢業典禮等活動。
4. 年節贈禮。
5. 編製校級桌曆、賀年卡、活動邀請卡等文宣印刷品。
6. 禮品製作、申請、發放與盤點事宜。
7. 財團法人變更登記。
8. 每月電子報製作與維護。
9. 秘書室網頁維護。
10. 各大專院校機關首長資料更新。