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文書組成員

文書組組長
陳玉菁

校內分機:1077
電子信箱:yuching@asia.edu.tw

 

1.督導、綜理文書組各項業務。
2.申請表單核定。
3.發文公文監印。
4.文書管理法規每年度檢視、增修。
5.文書作業標準流程規劃、修改與制定。
6.公文系統使用者教育訓練策劃。
7.公文檔案分類、編號及保存年限之擬印。
8.文書組財產經管。


行政助理
方維寧

校內分機:1076
電子信箱:sylviaf@asia.edu.tw

 

1.電子公文─教育部電子公文點收、檢視編號、分文
2.紙本來文拆驗、登錄及附件送遞。
3.公文檔案分類、整理、裝訂、歸檔。
4.文書管理法規策劃及研擬。
5.每週校級公文逾期稽催。
6.公文限辦日期展延。
7.調卷單受理、原版公文調閱。
8.公文系統全校使用者服務窗口(流程勘誤修正、狀況排除)。
9.各單位人員異動之「電子公文系統」使用者權限、查詢權開通。
10.「電子公文教育訓練」研議、辦理。
11.文書組行政窗口。
12.外來文公文簽核、擬辦。
13.電子公文系統維護與管理。


行政助理
高婉育

校內分機:1075
電子信箱:a7901302000@asia.edu.tw

 

1.發文作業之編號、登錄及封發。
2.公文第二次校對。
3.歸檔公文整理、保存。
4.郵件交寄。
5.公文交換櫃整理維護管理。
6.「電子公文教育訓練」研議、辦理。
7.文書組財產保管。
8.其他主管交辦事項。

 

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