行政組
羅方吟 助理教授兼行政組組長
- 聯絡電話：04‑23323456 #1055
- 電子郵件：flo@asia.edu.tw
- 業務職掌：
- 督導校務會議、校務發展委員會、行政會議、主管會議等會議之安排及紀錄。
- 督導組織規程之修訂、報部及法規彙編(法規更新廢止發布)。
- 督導學年度中英文行事曆。
- 校長國外行程及國際研討會安排事宜。
- 編製校級英文簡介。
邱秀央 秘書
- 聯絡電話：04‑23323456 #1123
- 電子郵件：chiu@asia.edu.tw
- 業務職掌：
- 主任秘書交辦事項之聯繫與處理。
- 秘書室公文初核與協調處理。
- 秘書室預算編列初審及動支控管。
- 協助各單位行政相關事宜之溝通協調。
- 校內藝術品保管。
- 協助美術館運作相關事宜之溝通協調。
- 支援全校性活動。
張曉芸 辦事員
- 聯絡電話：04‑23323456 #1007
- 電子郵件：hychang74@asia.edu.tw
- 業務職掌：
- 董事會會議議事規劃安排及相關函文簽辦等行政業務。
- 彙整提報董事會議之校務報告，列管追蹤裁指示事項。
- 校長行程之安排、聯繫及登錄。
- 校長一般活動與宴會之安排及賓客接待事項。
- 校長函電、機要文件之處理及校長室信箱收發。
- 監印〈各種文件、合約、支票、傳票、核銷憑證〉。
- 行政會議等會議之安排與紀錄。
- 組織規程之修訂、報部。
- 法規彙編(法規更新廢止發布)。
林孟宜 辦事員
- 聯絡電話：04‑23323456 #1011
- 電子郵件：megan@asia.edu.tw
- 業務職掌：
- 主任秘書行程安排、連繫及交辦事項。
- 主管會議等會議之安排與紀錄。
- 協辦校級國際交流等活動。
- 協辦校慶慶祝大會。
- 學年度中英文行事曆彙編及發布。
- 秘書室一般函件公文簽辦回覆。
- 編製校級中文簡介。
- 畢業證書管理與作廢銷毀事宜。
- 全校中英文版大事紀更新。
- 秘書室信箱收發。
- A502會議室管理。
- 英文總機。
黃玉青 書記
- 聯絡電話：04‑23323456 #1029
- 電子郵件：rabbit@asia.edu.tw
- 業務職掌：
- 校務會議、校務發展委員會等會議之安排及紀錄。
- 董事會、校長、副校長、主任秘書交辦事項。
- 協辦畢業典禮等活動。
- 年節贈禮。
- 編製校級桌曆、賀年卡、活動邀請卡等文宣印刷品。
- 禮品製作、申請、發放與盤點事宜。
- 財團法人變更登記。
- 每月電子報製作與維護。
- 秘書室網頁維護。
- 各大專院校機關首長資料更新。
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