文書組
詹雯玲 副教授兼文書組組長
- 聯絡電話：04‑23323456 #1077
- 電子郵件：wlchan@asia.edu.tw
- 業務職掌：
- 督導、綜理文書組各項業務。
- 申請表單核定。
- 發文公文監印。
- 文書管理法規每年度檢視、增修。
- 文書作業標準流程規劃、修改與制定。
- 公文系統使用者教育訓練策劃。
- 公文檔案分類、編號及保存年限之擬印。
- 文書組財產經管。
方維寧 書記
- 聯絡電話：04‑23323456 #1076
- 電子郵件：sylviaf@asia.edu.tw
- 業務職掌：
- 電子公文─教育部電子公文點收、檢視編號、分文。
- 紙本來文拆驗、登錄及附件送遞。
- 公文檔案分類、整理、裝訂、歸檔。
- 文書管理法規策劃及研擬。
- 每週校級公文逾期稽催。
- 公文限辦日期展延。
- 調卷單受理、原版公文調閱。
- 公文系統全校使用者服務窗口(流程勘誤修正、狀況排除)。
- 各單位人員異動之「電子公文系統」使用者權限、查詢權開通。
- 「電子公文教育訓練」研議、辦理。
- 文書組行政窗口。
- 外來文公文簽核、擬辦。
- 電子公文系統維護與管理。
高婉育 書記
- 聯絡電話：04‑23323456 #1075
- 電子郵件：a7901302000@asia.edu.tw
- 業務職掌：
- 發文作業之編號、登錄、公文二次校對及封發、公文郵件交寄。
- 全校用印申請校對、審核。
- 歸檔公文整理、保存。
- 校級印鑑申請、銷毀、清冊保管。
- 「電子公文教育訓練」研議、辦理。
- 年度分層負責明細回收。
- 文書組財產保管。
- 其他主管交辦事項。
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