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本室簡介

歷屆主任名冊

施能義 教授: 民國101年08月01日 迄今
范宗宸 教授: 民國100年08月01日 至民國101年07月31日
李明榮 教授: 民國099年08月01日 至民國100年07月31日
許志賢 教授: 民國093年03月01日 至民國099年07月31日
倪朝龍 副教授: 民國092年08月01日 至民國093年02月28日

設立宗旨

本室於民國九十年創校元年成立,設立宗旨在於確立本校之組織章程、各項行政法規之彙編、各單位之權責劃分及各類管制事項之追蹤、考核。對本校的重要性如同人體的中樞神經,溝通、協調,縱向及橫向聯繫各單位,貫徹本校之創校宗旨與辦學理念,期能為本校師生創造提供一個政令上行下效、管道明確暢通、做事公平公正、服務迅速確實的大學行政體系。

發展目標

配合本校中長程校務發展計畫,以如何提高行政績效為首要目標,致力推動行政系統電腦化、績效考核透明化、作業流程標準化、溝通管道暢通化、及公關行銷有效化,並陸續擬定各項具體辦法及措施,以縮短行政流程、提高執行成效。

組織職掌

本室置主任秘書1人、秘書及助理若干人。
負責校長室、副校長室、秘書室等業務,並兼辦董事會之行政事務等交辦事宜。

重大成果

1. 組織健全之董事會
2. 完善規劃之財團法人登記與變更
3. 積極運作之校務會議及行政會議
4. 前瞻遠見之校務發展委員會
5. 詳細列管之主管會議

未來發展

本室期能持續不斷以各種制度及稽核方式,協助各單位提昇整體效能及品質,將各單位之效能發揮至極致。本校在建立制度之初,即參酌其他歷史悠久學校之運作情形妥善規劃,擷取優點避免缺失。以下為本室發展之重要執行策略及執行重點:

秘書室發展之重要執行策略及執行重點:行政管理效率化、績效考核透明化、流通管道暢通化
行政管理效率化:(1)各項行政措施秉持流程簡化、分層負責、增進效率及提升服務品質之原則辦理 (2)各項數據即時更新,並使各單位可隨時取得正確之學生人數、教師人數、研究計畫、論文發表等相關資訊 (3)行政業務電腦化作業,各項申請作業完成即通報至相關單位
績效考核透明化:(1)各項業務訂定年度工作計畫,並定期追蹤考核 (2)績效考核結果做為主管續聘、職員升遷及獎懲之重要依據
流通管道暢通化:(1)學生、家長及民眾可透過各單位主管即校長之電子郵件信箱反映各項建議事項 (2)另學生可透過班會、學生會、導師反應各項建議事項 (3)及時處理各項建議事項並回覆之