行政組

  • 姓名 : 羅方吟 組長
  • 聯絡電話 : 1055
  • 電子郵件 : flo@asia.edu.tw
  • 業務職掌 :

    1. 督導校務會議、校務發展委員會、行政會議、主管會議等會議之安排及紀錄。
    2. 督導組織規程之修訂、報部及法規彙編(法規更新廢止發布)。
    3. 督導學年度中英文行事曆。
    4. 校長國外行程及國際研討會安排事宜。
    5. 編製校級英文簡介。

  • 姓名 : 邱秀央 秘書
  • 聯絡電話 : 1123
  • 電子郵件 : chiu@asia.edu.tw
  • 業務職掌 :

    1.主任秘書交辦事項之聯繫與處理。
    2.秘書室公文初核與協調處理。
    3.秘書室預算編列初審及動支控管。
    4.協助各單位行政相關事宜之溝通協調。
    5.校內藝術品保管。
    6.協助美術館運作相關事宜之溝通協調。
    7.支援全校性活動。

  • 姓名 : 張曉芸 辦事員
  • 聯絡電話 : 1007
  • 電子郵件 : hychang74@asia.edu.tw
  • 業務職掌 :

    1. 董事會會議議事規劃安排及相關函文簽辦等行政業務。
    2. 彙整提報董事會議之校務報告,列管追蹤裁指示事項。
    3. 校長行程之安排、聯繫及登錄。
    4. 校長一般活動與宴會之安排及賓客接待事項。
    5. 校長函電、機要文件之處理及校長室信箱收發。
    6. 監印〈各種文件、合約、支票、傳票、核銷憑證〉。
    7. 行政會議等會議之安排與紀錄。
    8. 組織規程之修訂、報部。
    9. 法規彙編(法規更新廢止發布)。

  • 姓名 : 林孟宜 行政助理
  • 聯絡電話 : 1011
  • 電子郵件 : megan@asia.edu.tw
  • 業務職掌 :

    1 .主任秘書行程安排、連繫及交辦事項。
    2. 主管會議等會議之安排與紀錄。
    3. 協辦校級國際交流等活動。
    4. 協辦校慶慶祝大會。
    5. 學年度中英文行事曆彙編及發布。
    6. 秘書室一般函件公文簽辦回覆。
    7. 編製校級中文簡介。
    8. 畢業證書管理與作廢銷毀事宜。
    9. 全校中英文版大事紀更新。
    10. 秘書室信箱收發。
    11. A502會議室管理。
    12. 英文總機。

  • 姓名 : 黃玉青 行政助理
  • 聯絡電話 : 1029
  • 電子郵件 : rabbit@asia.edu.tw
  • 業務職掌 :

    1. 校務會議、校務發展委員會等會議之安排及紀錄。
    2. 董事會、校長、副校長、主任秘書交辦事項。
    3. 協辦畢業典禮等活動。
    4. 年節贈禮。
    5. 編製校級桌曆、賀年卡、活動邀請卡等文宣印刷品。
    6. 禮品製作、申請、發放與盤點事宜。
    7. 財團法人變更登記。
    8. 每月電子報製作與維護。
    9. 秘書室網頁維護。
    10. 各大專院校、高中職校長及各機關首長資料更新。
    11. 亞洲大學現代美術基金會會計事務協辦。