文書組
- 姓名 : 詹雯玲 組長
- 聯絡電話 : 1077
- 電子郵件 :
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業務職掌 :
1. 督導、綜理文書組各項業務。
2. 申請表單核定。
3. 發文公文監印。
4. 文書管理法規每年度檢視、增修。
5. 文書作業標準流程規劃、修改與制定。
6. 公文系統使用者教育訓練策劃。
7. 公文檔案分類、編號及保存年限之擬印。
8. 文書組財產經管。
- 姓名 : 方維寧 書記
- 聯絡電話 : 1076
- 電子郵件 :
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業務職掌 :
1. 電子公文─教育部電子公文點收、檢視編號、分文。
2. 紙本來文拆驗、登錄及附件送遞。
3. 公文檔案分類、整理、裝訂、歸檔。
4. 文書管理法規策劃及研擬。
5. 每週校級公文逾期稽催。
6. 公文限辦日期展延。
7. 調卷單受理、原版公文調閱。
8. 公文系統全校使用者服務窗口(流程勘誤修正、狀況排除)。
9. 各單位人員異動之「電子公文系統」使用者權限、查詢權開通。
10. 「電子公文教育訓練」研議、辦理。
11. 文書組行政窗口。
12. 外來文公文簽核、擬辦。
13. 電子公文系統維護與管理。
- 姓名 : 高婉育 書記
- 聯絡電話 : 1075
- 電子郵件 :
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業務職掌 :
1. 發文作業之編號、登錄、公文二次校對及封發、公文郵件交寄。
2. 全校用印申請校對、審核。
3. 歸檔公文整理、保存。
4. 校級印鑑申請、銷毀、清冊保管。
5. 「電子公文教育訓練」研議、辦理。
6. 年度分層負責明細回收。
7. 文書組財產保管。
8. 其他主管交辦事項。