文書組

  • 姓名 : 詹雯玲 組長
  • 聯絡電話 : 1077
  • 電子郵件 : wlchan@asia.edu.tw
  • 業務職掌 :

    1. 督導、綜理文書組各項業務。
    2. 申請表單核定。
    3. 發文公文監印。
    4. 文書管理法規每年度檢視、增修。
    5. 文書作業標準流程規劃、修改與制定。
    6. 公文系統使用者教育訓練策劃。
    7. 公文檔案分類、編號及保存年限之擬印。
    8. 文書組財產經管。

  • 姓名 : 方維寧 書記
  • 聯絡電話 : 1076
  • 電子郵件 : sylviaf@asia.edu.tw
  • 業務職掌 :

    1. 電子公文─教育部電子公文點收、檢視編號、分文。
    2. 紙本來文拆驗、登錄及附件送遞。
    3. 公文檔案分類、整理、裝訂、歸檔。
    4. 文書管理法規策劃及研擬。
    5. 每週校級公文逾期稽催。
    6. 公文限辦日期展延。
    7. 調卷單受理、原版公文調閱。
    8. 公文系統全校使用者服務窗口(流程勘誤修正、狀況排除)。
    9. 各單位人員異動之「電子公文系統」使用者權限、查詢權開通。
    10. 「電子公文教育訓練」研議、辦理。
    11. 文書組行政窗口。
    12. 外來文公文簽核、擬辦。
    13. 電子公文系統維護與管理。

  • 姓名 : 高婉育 行政助理
  • 聯絡電話 : 1075
  • 電子郵件 : a7901302000@asia.edu.tw
  • 業務職掌 :

    1. 發文作業之編號、登錄及封發。
    2. 公文第二次校對。
    3. 歸檔公文整理、保存。
    4. 郵件交寄。
    5. 公文交換櫃整理維護管理。
    6. 「電子公文教育訓練」研議、辦理。
    7. 文書組財產保管。
    8. 其他主管交辦事項。