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1 .主任秘書行程安排、連繫及交辦事項。2. 主管會議等會議之安排與紀錄。3. 協辦校級國際交流等活動。4. 協辦校慶慶祝大會。5. 學年度中英文行事曆彙編及發布。6. 秘書室一般函件公文簽辦回覆。7. 編製校級中文簡介。8. 畢業證書管理與作廢銷毀事宜。9. 全校中英文版大事紀更新。10. 秘書室信箱收發。11. A502會議室管理。12. 英文總機。