Office of Secretariat, Asia University,Taiwan 亞洲大學 秘書室

1. 電子公文─教育部電子公文點收、檢視編號、分文。
2. 紙本來文拆驗、登錄及附件送遞。
3. 公文檔案分類、整理、裝訂、歸檔。
4. 文書管理法規策劃及研擬。
5. 每週校級公文逾期稽催。
6. 公文限辦日期展延。
7. 調卷單受理、原版公文調閱。
8. 公文系統全校使用者服務窗口(流程勘誤修正、狀況排除)。
9. 各單位人員異動之「電子公文系統」使用者權限、查詢權開通。
10. 「電子公文教育訓練」研議、辦理。
11. 文書組行政窗口。
12. 外來文公文簽核、擬辦。
13. 電子公文系統維護與管理。